Η εξ αποστάσεως εργασία ή "Τηλεργασία" έχει καταστεί αναγκαιότητα για τους σύγχρονους οργανισμούς που επιδιώκουν να προσελκύσουν ταλέντα και να δημιουργήσουν πλάνα επιχειρησιακής συνέχειας. Μάλιστα, το φαινόμενο αυτό εντάθηκε σημαντικά την άνοιξη του 2020, όταν οργανισμοί σε όλο τον κόσμο ζήτησαν από τους υπαλλήλους τους να εργαστούν από το σπίτι ανταποκρινόμενοι στην έξαρση του COVID-19.
Ωστόσο, η τηλεργασία παρουσιάζει μια μοναδική πρόκληση για την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς τεράστιος όγκος δεδομένων ανταλλάσσεται μεταξύ οικιακών/δημόσιων περιβαλλόντων και εταιρικών δικτύων. Το πιο ανησυχητικό είναι ότι τα περιβάλλοντα εξ αποστάσεως εργασίας δεν διαθέτουν τις ίδιες δικλείδες ασφαλείας με το γραφείο, με αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να είναι πιο ευάλωτοι σε κυβερνοεπιθέσεις. Για παράδειγμα, στο γραφείο οι υπάλληλοι προστατεύονται από πολλαπλά επίπεδα προληπτικών ελέγχων ασφαλείας (π.χ. Firewalls, Έλεγχοι Πρόσβασης κ.λπ.). Όταν όμως οι υπολογιστές βγαίνουν εκτός της περιμέτρου ασφαλείας, προκύπτουν νέοι κίνδυνοι για την εταιρεία, καθιστώντας απαραίτητη την εφαρμογή πρόσθετων πολιτικών ασφαλείας.
Για τον λόγο αυτό, η εταιρεία μας αφιέρωσε χρόνο και προσπάθεια για να εντοπίσει και να συνοψίσει τις 10 πιο σημαντικές πρακτικές που θα βοηθήσουν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να προστατεύσουν τους εαυτούς τους και τις επιχειρήσεις τους. Η παρακάτω ενότητα χωρίζεται σε 2 κατηγορίες που περιγράφουν τι ΠΡΕΠΕΙ και τι ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να κάνει ένας χρήστης για να θωρακίσει την ασφάλειά του όταν εργάζεται από το σπίτι.
VL ToolBox: Οι 10 Σημαντικότερες Συμβουλές για Εργαζόμενους με Φορητές Συσκευές
ΤΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ (DOs):
Τηρείτε τα πρωτόκολλα κωδικών/PIN χρησιμοποιώντας ΙΣΧΥΡΑ διαπιστευτήρια στις εταιρικές συσκευές (κινητό τηλέφωνο, υπολογιστή), ακόμα και στο οικιακό router, αν είναι εφικτό.
Χρησιμοποιείτε υπηρεσίες VPN για να συνδέεστε όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου.
Χρησιμοποιείτε προγράμματα Anti-virus και πραγματοποιείτε συστηματικούς ελέγχους (scans).
Διασφαλίστε ότι το λειτουργικό σύστημα της εταιρικής συσκευής είναι πλήρως ενημερωμένο.
Κρατήστε τα μέλη της οικογένειάς σας μακριά από τις εταιρικές συσκευές.
Καλύπτετε την κάμερα (webcam) όταν δεν τη χρησιμοποιείτε.
ΤΙ ΝΑ ΑΠΟΦΕΥΓΕΤΕ (DON’Ts):
Μην αποθηκεύετε διαπιστευτήρια για αυτόματη σύνδεση.
Μην αφήνετε τη συσκευή εκτεθειμένη σε δημόσιους χώρους ή στο σπίτι χωρίς να την κλειδώσετε (screen saver ή τερματισμός λειτουργίας).
Μην συνδέετε εταιρικές συσκευές με προσωπικές (Smart-TV, εκτυπωτές, προσωπικούς βοηθούς όπως Alexa, USB).
Αποφεύγετε τις απομακρυσμένες συνδέσεις από μη ασφαλή δημόσια δίκτυα (χωρίς κωδικό πρόσβασης), όπως καφετέριες ή τυχαία δημόσια δίκτυα.
Χριστόφορος Λεοντίου
Security Engineer
V.L Toolbox Express Computer Solutions Ltd
